Самой популярной из всех проверок малого и среднего бизнеса, наверно, является проверка Госпожнадзора (МЧС). За соблюдением обязательных требований пожарной безопасности строго следят, поскольку нарушения могут привести к печальным последствиям.
Со здоровьем, а тем более с жизнью шутить не стоит, поэтому, открывая собственное дело, особое внимание следует обратить на организацию пожарной безопасности.
Основным регламентирующим документом является «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» (последние поправки были внесены 10.06.12). В нем представлен исчерпывающий перечень требований пожарной безопасности, обязательных для выполнения. Еще одним важным документом, на который следует ориентироваться, являются Правила пожарной безопасности (ППБ 01-03), утвержденные 18 июня 2003 г.
Законодательно установлена форма документа для оценки соответствия объекта требованиям ПБ – декларация пожарной безопасности. Она предоставляется в органы пожарного надзора застройщиком либо собственником объекта защиты. Ответственность за организацию противопожарной безопасности возлагается на руководителей предприятий, который, в свою очередь, может назначить ответственного за соблюдение правил пожарной безопасности.
Для правильной организации пожарной безопасности в офисе необходимо:
- разработать и проводить меры по обеспечению ПБ
- вести себя согласно требованиям пожарной безопасности, а также соблюдать указания пожарной охраны
- проверять исправность систем и средств противопожарной защиты
- представлять документы о состоянии ПБ по первому требованию должностных лиц Госпожнадзора
-незамедлительно сообщать о неисправностях систем и средств защиты, и о возникших пожарах
- обеспечивать доступ пожарной охране ко всем объектам предприятия во время осуществления ими служебных обязанностей.
Зачастую, причиной возгораний является человеческий фактор, поэтому в компании необходимо проводить качественный инструктаж сотрудников. Каждый должен знать, где находятся огнетушители и как ими пользоваться (проверять огнетушители следует раз в два года). Противопожарная сигнализация - обязательное средство оповещения людей, которое должно быть во всех помещениях. С целью недопущения установки неисправных датчиков оповещения, сигнализаций и огнетушителей заказывайте противопожарное оборудование и его установку только у лицензированных фирм. Также в здании должны быть планы эвакуации с указанием всех выходов.
Для организации пожарной безопасности требуются следующие документы:
- приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность лиц и свидетельство о его обучении
- три инструкции: о мерах ПБ, по пожарной безопасности помещений и зданий, по обслуживанию средств пожаротушения и сигнализации
- план по ликвидации чрезвычайных ситуаций в случае их возникновения
- оперативный план по пожаротушению
- планы и графики проведения инструктажей, тренировок, проверки знаний персонала.
Специалисты настоятельно рекомендуют проводить аудит пожарной безопасности. Результатом проверки является заключение. Если все правила противопожарной безопасности соблюдены, руководителю предприятия выдается на 3 года сертификат пожарной безопасности.
Будьте внимательны и помните, что нарушение Правил пожарной безопасности может повлечь за собой не только дисциплинарную или административную ответственность, но и уголовную.