Как открыть филиал /представительство

Закономерный шаг в развитии своего бизнеса – открытие филиала, представительства компании или обособленного подразделения. Это позволит предпринимателю расширить деятельность и осуществлять ее на территории другого района, города или страны.

Отличия

Для начала следует разобраться в понятиях. Представительство призвано представлять интересы юридического лица на новой территории и осуществлять их защиту (ст. 55 ГК РФ). Филиал, как правило, осуществляет все функции юридического лица, в т. ч функции представительства. Обособленные подразделения не имеют самостоятельных прав и обязанностей, все делает юридическое лицо.

Порядок создания обособленного подразделения

Если вы планируете создать на длительный срок стационарные рабочие места, представительства и филиалы регистрируются в налоговом органе (ст. 11 НК РФ). Датой создания принято считать день организации рабочего места. Решение о создании филиала/представительства принимается на общем собрании всех участников общества. Сразу же вносятся изменения в устав (ст. 55 ГК РФ и N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Часто, информация ограничивается адресом филиала и, если есть, его наименованием. Одновременно с принятием решения о создании подразделения можно принять положение о филиале/представительстве (оно будет внутренним документом организации).

Создание обособленного подразделения должно быть зафиксировано единым государственным реестром юридических лиц, поэтому у предпринимателя есть 3 дня с момента принятия решения и проведения заседания о новом подразделении, в течение которых следует уведомить налоговый орган. Он, в свою очередь, обязан в пятидневный срок внести запись в ЕГРЮЛ и уведомить об этом юридическое лицо (N 129-ФЗ).

Если у подразделения есть свой отдельный баланс, создан отдельный расчетный счет и начисляются выплаты физическим лицам, его необходимо зарегистрировать (по его месту нахождения) во внебюджетных фондах. Для этого в соответствующее учреждение следует подать заявление.

Назначение руководителя обособленного подразделения

В обществах с ограниченной ответственностью, открывающих филиалы, обычно создается единоличный исполнительный орган или избирается генеральный директор, который может действовать от имени общества без доверенности, выдавать доверенности на право представительства, издавать приказы о назначении, переводе и увольнении, поощрять сотрудников и привлекать их к дисциплинарной ответственности.

Для назначения руководителя филиала нужно издать приказ о создании новых штатных единиц и назначить им оклады, заключить трудовой договор с руководителем филиала и издать приказ о назначении его на должность.

Руководитель подразделения действует на основании доверенности. В его полномочия входит издание приказов о поощрениях и отпусках, подписание заявлений и приказов о приеме на работу и увольнении. В трудовой книжке же указывается наименование юридического лица.

В филиале должен быть человек, отвечающий за хранение и заполнение трудовых книжек, иначе их нужно будет держать в головном офисе. В этом случае придется тщательно продумать систему своевременной передачи документации и коммуникации.

Все работники филиала наравне с сотрудниками головного офиса имеют право получать все социальные и трудовые гарантии, и точно также обязаны выполнять установленные законодательством требования по охране труда и соблюдать технику безопасности.