НП ПО СОДЕЙСТВИЮ РАЗВИТИЮ МАЛОГО И СРЕДНЕГО БИЗНЕСА
Почему госзаказ так привлекателен для многих компаний? Дело в том, что в условиях рыночной экономики компаниям бывает очень сложно бороться за покупателей, а госзаказ – это длительное сотрудничество и гарантированный большой объем работ, а значит, поиском и привлечением потребителей заниматься уже не нужно.
Система государственных закупок четко регламентирована, поэтому, чтобы участвовать в конкурсе с целью получения государственного заказа, нужно соблюдать установленные правила.
Первое, что нужно сделать, это зарегистрироваться в Реестре поставщиков товаров и услуг. Это можно сделать, придя в районную администрацию города или в центр делового развития. В тендера участвуют в основном крупные предприятия, в котировках (сумма госзаказа менее 250 тыс. руб.) – малые предприниматели. Это наиболее подходящий для малого и среднего бизнеса способ получения госзаказа, поскольку для участия в данном виде конкурса не нужны банковские гарантии и подтверждение квалификации. Значение имеет в основном только низкая цена.
Второе, нужно знать, где можно получить информацию о проведении конкурсов на получение госзаказов. Использовать можно любые открытые источники (соответствующие журналы, районную прессу), но основным должен стать интернет-портал zakupki.gov.ru. Мониторинг может осуществлять отдельный сотрудник внутри компании или сторонняя организация, у которой можно заказать данную услугу.
На официальном сайте правительства размещается информация обо всех госзаказах, проводимых государственными, муниципальными или бюджетными организациями, а также условия проведения тендеров и котировок.
Третье, решив участвовать в конкурсе, надо изучить объект, оценить уровень работ, заполнить конкурсную документацию и запастись терпением. Не каждому удается получить заказ с первого раза. Обсудить критерии выполнения работ можно и с организаторами конкурса и лично с заказчиком. Как правило, они открыты для общения.
Процедура проведения котировки электронная: претендент получает оферту (карту участника конкурса) и заполняет ее. Все полученные оферты изучаются компанией-заказчиком услуг, после чего участников котировок информируют по электронной почте о результатах.
Тендер же предъявляет более серьезные требования. Величина годовой выручки компании-соискателя не должны быть меньше обозначенной суммы финансирования по конкурсу. И до тех пор, пока заказ не будет исполнен, на счету исполнителя должны быть заморожены определенные средства – должна быть так называемая банковская гарантия. Заменить ее может наличие компании-поручителя, которая переделает все работы по госзаказу в случае некачественного их выполнения победителем тендера.
Четвертое, на подготовку документации компаниям дается 30 дней. Важно, чтобы на момент ее подачи дата выдачи справок из банка, налоговой и фонда социального страхования не должна превышать 10 дней. Постарайтесь соблюсти все требования, вплоть до сшивки оригинала и копии документов и оформления конверта, поскольку в первую очередь комиссия отсеивает тех участников, которые оформили документы неправильно.
Пятое, как правило, документы рассматриваются комиссией 10 дней. После определения победителя тендера, название компании публикуется в печатных изданиях и на страницах сети Интернет. Проигравших уведомляют о результатах тендера в письменной форме без указания причин отказа.
Практика показывает, что компании-победители государственных тендеров, пользуются среди покупателей большим спросом.