Как сократить издержки в бизнесе

Согласитесь, денег никогда не хватает. Многим знакома ситуация, когда доходы за год вырастают в 2 - 4 раза, а их все равно не хватает. Все деньги снова возвращаются в бизнес и тратятся с молниеносной скоростью. Затраты, как газ, занимают всё пространство. А ведь бюджет должен быть спланирован с запасом. Если у вас нет «люфта», то в случае с задержкой выплат партнерами или заказчиками, вы можете попасть в неприятную ситуацию с поставщиками.

Первое правило финансового благополучия – необходимо планировать бюджет по формуле «доходы должны превышать расходы». Правда, доходы не всегда зависят от тех усилий, которые делаются компанией в сторону их увеличения. А вот расходы можно контролировать. Экономия может быть оправданной, а сэкономленный рубль - всё равно, что рубль заработанный.

Как сократить издержки: советы

Издержки - необходимое условие существования любой организации. Как их сокращать, каждая компания решает по-своему. Можно уменьшить расходы по бюджетным статьям, можно избавиться от непрофильных активов, а можно решать проблему систематически. В идеале компания должна разработать программу комплексного сокращения издержек с учетом существующих целей и задач, условий и ограничений, и затем реализовать ее.

Вот несколько правил:

1. учитывайте затраты - как только вы начнете учитывать затраты, их сразу станет меньше. Составьте в Excel таблицу и каждый день вносите в нее все суммы и состав доходов и расходов. Так вы увидите свои излишние траты и скорректируете их.
2. классифицируйте затраты на постоянные и переменные - к постоянным расходам относятся: аренда помещений и складов, плата за коммунальные услуги, интернет и т.д.. Они не зависят от объемов производства. К переменным расходам относятся затраты, зависящие от объема произведенной продукции.
3. откладывайте часть средств на отдельный депозит - наличие «запасных» наличных средств никогда не повредит. Сумма может варьироваться от 10 до 20 процентов. Отсутствие 10% не должно радикально сказываться на уровне жизни предприятия, а больше 20% можно откладывать, если у вас есть реально лишние деньги, которые некуда потратить.
4. отслеживайте причины возникновения затрат - анализ причин позволить принять необходимые действия по предупреждению нежелательного роста затрат.
5. уменьшайте суммы платежей - страховые взносы можно платить ежемесячно, а не за квартал. Кредит не обязательно закрывать сразу, платежи можно выплачивать кусочками. С партнерами не обязательно расплачиваться заранее, можно договариваться о небольшой отсрочке платежа. Все это позволит, например, покрутить деньги на банковском счету.

Приемы по снижению затрат

1. Сокращение затрат на оплату труда. Согласно трудовому законодательству РФ работодатель может сокращать не только количество сотрудников, но и их заработную плату.
2. Пересмотр условий контрактов с поставщиками или поиск новых поставщиков. Можно как пересмотреть условия контрактов в свою пользу, так и найти новых поставщиков, которые предложат более выгодные для вас условия.
3. Сокращение затрат на материалы и сырье. Можно помочь поставщикам уменьшить свои затраты, обеспечив себе, тем самым, низкие закупочные цены (вертикальная интеграция). Другой вариант – объединиться с другим покупателем и осуществлять закупки материалов у одного поставщика совместно (горизонтальная интеграция). Если закупать материал нужно за рубежом по необоснованно высокой цене, стоит подумать о том, чтобы производить необходимые материалы самостоятельно. Также экономить на стоимости сырья позволит внедрение ресурсосберегающих технологических процессов. И, конечно, можно пересмотреть систему учета сырья и материалов, и минимизировать налоговые платежи.
4. Сокращение производственных затрат. Проверьте, что вам выгоднее - арендовать помещение или оборудование, или купить его? Или есть возможность пересмотреть условия действующего арендного соглашения в вашу сторону? Если нет, можно ли переехать в другое помещение? Можно сократить расходы на коммунальные платежи за счет введения жесткого контроля за потреблением энергоресурсов или за счет внедрения более экономичных процессов.
5. Сокращение затрат на рекламу. Проанализируйте, превышает ли дополнительный доход от рекламы затраты на нее. Если нет, стоит пересмотреть рекламный бюджет или направить его на другие виды рекламы. Также можно попробовать пересмотреть условия договора или найти другое рекламное агентство. Как вариант, работать с партнерами можно по бартеру.
6. Государственная поддержка. Изучите государственные программы поддержки предпринимательства. Вы можете получить льготы или субсидии, или воспользоваться инструментом лоббирования принятия определенного местного и федерального законодательства

Таким образом, организация системного контроля для сокращения издержек, должна включать целый ряд мероприятий:

1. Поддержание финансовой дисциплины, то есть строгое следование финансовому плану и утвержденному бюджету.
2. Внедрение системы учета доходов и расходов – финансового учета и контроля.
3. Разработка и выполнение плана по уменьшению издержек, то есть выявление слабых мест, усиление финансовой дисциплины и комплексное сокращение издержек за счет организационных и технологических изменений по трем направлениям: закупки, инвестиции, производственные процессы.
4. Проведение проверок.
5. Анализ потерь с целью снижения издержек в будущем.

Упор на сокращение лишь одного вида издержек не приведет к желаемому результату. Сокращение штата сотрудников - наиболее неприятный и болезненный способ уменьшения затрат, поэтому прибегать к нему можно только в качестве крайней меры. Правильного и планомерного снижения издержек позволит добиться исключительно комплексный подход, который также позволит в целом повысить эффективность компании.